Đối với bất kỳ nhà quản trị website nào thì Search Console được xem là công cụ không thể thiếu. Công cụ này sở hữu những tính năng vô cùng độc đáo, tiện lợi, giúp cho việc quản lý website dễ dàng hơn, tối ưu cho web và hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động SEO.
Bài viết này, Sáng Tạo Media sẽ giúp bạn hiểu rõ về Google Console là gì, Google Webmaster Tool là gì, chia sẻ đến bạn các sử dụng công cụ tuyệt vời này. Cùng tham khảo ngay nhé.
1. Google Console là gì? Webmaster Tool là gì?
Từ lâu Google Webmaster Tool đã trở thành công cụ cần phải cài đặt với tất cả các quản trị Website. Đây là công cụ giúp theo dõi, tối ưu web, hỗ trợ đắc lực cho SEO.
Search Console hay Google Webmaster Tool là một công cụ theo dõi hiệu suất hoạt động của Website do chính nền tảng Google cung cấp. Đồng thời, tính năng này còn giúp họ kiểm tra được tất cả các sự cố xảy ra với website. Google đã chính thức đổi tên của Webmaster Tools thành Google Search Console kể từ ngày 20 tháng 5 năm 2015.
Google Search Console hỗ trợ cho người dùng những gì:
+ Quản lí những liên kết đến website một cách hiệu quả.
+ Thông báo cho web nếu gặp tình trạng bị nhiễm phần mềm độc hại.
+ Nắm bắt chính xác được những từ khóa mà người dùng đang tìm kiếm…
2. Lợi ích khi sử dụng Google Console là gì?
Việc cài đặt Webmaster Tool đem đến khá nhiều những lợi ích trong việc:
+ Phân tích được chính xác mối quan hệ giữa vị trí xếp hạng và số lần nhấp chuột.
+ Hiển thị các truy vấn mà website đang thu hút lượng traffic nhiều.
+ Báo cáo được đầy đủ các trang website đang liên kết với website của bạn.
+ Phân tích mức độ thân thiện của website với các thiết bị điện tử, đặc biệt là điện thoại di động.
+ Đo lường các chỉ số như Impression, Clicks, CTR… hỗ trợ đắc lực cho việc quản trị, triển khai SEO và website audit.
3. Cách đăng ký và cài đặt Webmaster Tool
Sau khi đã hiểu rõ Google Webmaster Tool là gì thì nhiều nhà quản trị có mong muốn cài đặt công cụ này để quản lý trang web của mình được hiệu quả hơn. Đầu tiên, các bạn cần đăng ký một Gmail để đăng ký tài khoản Google Console cho riêng mình.
Tiếp đến, bạn truy cập vào link sau đây: https://search.google.com/search-console/about và thực hiện theo các hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Chọn vào mục Bắt đầu để tạo tài khoản Webmaster Tools.
Bước 2: Thực hiện việc nhập tên miền vào rồi nhấn nút tiếp tục.
Bước 3: Công cụ Google sẽ cung cấp đến cho người dùng một đoạn mã theo dõi cho bạn để xác nhận đoạn mã này theo 3 cách.
Cách 1: Dùng tệp tin .html
Bắt đầu với việc tải tập tin .html xuống rồi upload lên thư mục gốc của hệ thống website. Tiếp đến bạn đăng nhập vào hosting của minh và upload file .html vừa tải về lên. Sau đó bấm Lưu.
Cách 2: Sử dụng Google Analytics hoặc thẻ HTML
Đầu tiên bạn hãy truy cập vào đường dẫn www.google.com/webmasters, sau đó đăng nhập với một tài khoản Gmail. Sau khi đăng nhập thành công thì Google Console sẽ dẫn bạn đến trang chào mừng. Tại đây, người dùng sẽ có 2 cách để xác minh website với Google để bạn tham khảo. Hãy chọn ô khoanh đỏ bên tay phải và điền tên miền vào.
Nhấp nút TIẾP TỤC, sau đó màn hình sẽ chuyển sang phần XÁC MINH.
Trường hợp bạn đã cài đặt Google Analytics thì sẽ xác minh thông qua Google Analytics, quá trình xác minh được tiến hành nhanh chóng và đơn giản. Bạn cứ bấm chọn vào mục Google Analytics là sẽ Xác Minh là thành công.
Lưu ý: Để sử dụng cách Google Analytics xác minh thì chính tài khoản email bạn dùng để đăng ký Google Console cũng là tài khoản đã đăng kí Google Analytics.
Trường hợp chưa cài đặt Google Analytics thì cách đơn giản để xác minh là sử dụng HTML. Sao chép đoạn mã HTML, tiếp đến truy cập vào trang quản trị website WordPress. Cài đặt phần Plugin Insert Headers and Footers.
Tiếp theo, vào Cài Đặt – chọn mục Insert Headers and Footers. Sau đó dán đoạn mã html xác minh Google Console vào ô Script ở Header và lưu lại nhé.
Cách 3: Cấu hình DNS để xác minh
Bạn sao chép đoạn mã và tạo một bản ghi TXT trong quản trị cung cấp tên miền. Sau khi sử dụng một trong 3 cách trên để tiến hành xác minh thì thông báo sau sẽ hiển thị khi đã đăng ký thành công.
Như vậy, bạn đã có thể vào trong tài khoản Google Console của mình. Mới xác minh xong sẽ chưa có dữ liệu nào và để cập nhật dữ liệu thì cần 3 ngày.
4. Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Webmaster Tools
Sau khi cài đặt Webmaster Tool, bạn cần hiểu rõ về cách sử dụng để khai thác một cách hiệu quả công cụ này trong việc quản lý website. Cụ thể là:
4.1 Trang Overview
Sau khi kết nối, truy cập vào Search Console thì bạn sẽ thấy giao diện của công cụ này xuất hiện. Ở trang tổng quan, bạn xem được 4 báo cáo sơ lược nhưng rất quan trọng nhất của website đó là:
+ Hiệu suất thông qua lượng click chuột.
+ Tình trạng sức khoẻ của hệ thống web.
+ Trải nghiệm được đánh giá theo các tiêu chí của Google.
+ Cải tiến: Hiệu suất của Schema và snippet.
4.2 Phần thông báo của công cụ
Điều thứ 2, Sáng Tạo Media lưu ý bạn khi truy cập vào Search Console đó là bật thông báo. Ở đây Webmaster Tool sẽ thông báo cho bạn biết các sự cố nghiêm trọng cần được xử lý nhanh. Bạn chỉ cần bật và click vào nội dung thông báo, sau đó làm theo hướng dẫn.
4.3 Hiệu suất của trang web
Ở mục hiệu suất trang web, nếu web nào đã kết nối với Google News thì cũng sẽ xuất hiện tại đây. Các thông số hiệu suất mà người dùng nên quan tâm đó là:
+ Số lượt hiển thị.
+ Số lượt Click vào website.
+ Tỉ lệ nhấp chuột trung bình vào trang.
+ Thứ hạng trung bình (cho các từ khóa đang hiển thị).
4.4 Chức năng phân tích URL
Đây chính là tính năng này được nhiều SEOer sử dụng nhất trong công cụ Webmaster Tool để Submit URL lên nền tảng Google. Bên cạnh đó, phía dưới Search Console còn báo cáo một cách chi tiết tình trạng của webpage này cho nhà quản trị.
4.5 Báo cáo hiệu suất hiển thị
Tiếp theo, team Sáng Tạo muốn bạn quan tâm đến mục Lập chỉ mục trên công cụ Search Console. Ở đây sẽ có 3 mục chính đó là: Hiệu suất hiển thị, mục loại bỏ hiển thị và sơ đồ trang web. Trong báo cáo về hiệu suất hiển thị, bạn cần lưu ý đến một số những thông tin sau:
+ Số trang đang trong tình trạng cảnh báo.
+ Các trang gặp lỗi nghiêm trọng.
+ Phần thông tin chi tiết để thực hiện việc khắc phục.
4.6 Sitemaps
Đây là một tính năng khai báo các sitemap xml của website với Google. Mục đích khi sử dụng công cụ này là muốn Google ưu tiên crawl những trang đang có trên sitemap. Một website wordpress cài plugin Yoast SEO, Rank Math sẽ có một số loại sitemap như sau:
+ Sitemap tổng: sitemap_index.xml
+ Danh mục: category-sitemap
+ Bài viết: post-sitemap.xml
+ Trang: page-sitemap.xml
4.7 Tính năng loại bỏ hiển thị
Sẽ có những trang mà nhà quản trị không muốn nó xuất hiện trên kết quả tìm kiếm. Nhưng đôi khi bạn thiết lập tag noindex thì trang vẫn hiển thị. Và lúc này bạn cần sử dụng tính năng loại bỏ hiển thị của Webmaster Tool.
4.8 Hiệu suất trải nghiệm được đánh giá bởi Google
Tổng quan Hiệu suất trải nghiệm được thể hiện cụ thể ở Page Experience – Trải nghiệm trên trang. Đây là tính năng được cập nhật từ 2021 để triển khai thuật toán xếp hạng dựa theo những trải nghiệm người dùng. Bạn cần chắc chắn rằng Website thân thiện với những thiết bị di động.
4.9 Báo cáo về các Snippet Google
Mục Enhancements thể hiện các mục mà nhà quản trị cải tiến cho Website được hiển thị trên những kết quả tìm kiếm. Các mục Snippet ở đây gồm:
+ FAQ
+ Breadcrumbs
+ Hiển thị Sitelinks
+ Review snippets
+ Videos
+ Các dữ liệu cấu trúc không thể tiến hành phân tích
Chính Google cũng đưa ra khuyên rằng các nhà quản trị web cần phải khắc phục các lỗi về Structured Data nhanh nhất có thể.
4.10 Liên kết
Đây là nơi mà Google sẽ tiến hành phân tích tất cả các trang web liên kết với website của bạn. Nó bao gồm cả liên kết nội bộ, backlinks và outbound links.
4.11 Cài đặt
Tại đây, người dùng thể quản lý những người có thể đọc được các báo cáo và sử dụng chung tài khoản Google Search Console.
4.12 Hiệu suất cào website
Để truy cập phần báo cáo này, bạn nhấp vào nút mở báo cáo ở Biểu đồ cào (Crawl Stats). Mẫu báo cáo này đã hiển thị ở phiên bản Webmaster Tool cũ. Nhưng mới được Google cập nhật lại vào năm 2020, thể hiện hiệu suất crawl data website. Tình trạng hiệu suất cào mà các bạn cần quan tâm là:
+ Tổng lượt đề xuất cào.
+ Thời gian cào trung bình.
+ Tổng mức dung lượng cào.
+ Tình trạng Hosting: Trạng thái của Robots.txt, phản hồi Server, DNS.
+ Một vài thông tin phân tích trên tổng lượt cào.
Hy vọng với những chia sẻ của Sáng Tạo Media ở trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Webmaster Tool là gì, biết được cách cài đặt và hướng dẫn sử dụng Google Console. Hãy khám phá công cụ này nhiều hơn để quản lý web một cách hiệu quả nhé. Chúc các bạn thành công!
